Das ist leider ein kleiner Fehler im System. Normalerweise sollten die Titel automatisch übernommen werden. Das System ist da aber derzeit leider etwas stur. Wir haben das auf der Liste der Fehler, die bei einem nächsten Update behoben werden müssen.
Bitte hier noch um etwas Geduld!

Dies ist derzeit nicht möglich. Da Sie das Modul "Liste" ausschließlich für News, Termine, Kundmachungen und Verordnungen verwenden und für alles andere das Modul "Seite" wählen sollten, wurde das bisher immer vernachlässigt.

Es sind bei Meldeamt & Standesamt sowie Jagd & Landwirtschaft die & -Zeichen. Bitte "und" ausschreiben oder aus Meldeamt & Standesamt eine Abteilung Meldeamt  und eine Zweite Standesamt machen.

Diese Bilder können derzeit nur wir Mitarbeiter der Firma Webwerk tauschen. Senden Sie uns die Bilder oder schreiben Sie uns, wo wir die Bilder finden, und dann tauschen wir gerne für Sie diese aus.

Die Ausschüsse können derzeit nur wir umbenennen. Senden Sie uns die genauen Bezeichnungen und wir aktualisieren diese gerne für Sie.

Bitte einfach den Extended View oder die Erweiterte Ansicht unter den Elementen einmal aktivieren.
Dadurch werden die Bearbeitungsoptionen sichtbar geschalten.

Leider können wir die Googlelistung nicht beeinflussen. Der Pfad zum Dokument wurde einmal von Google gefunden und wird nun von der Suchmaschine angezeigt.

Die einfachste Lösung ist es, dass Sie im Backend den Ordner mit der Datei aufrufen und diese löschen. Dann findet Google unter dem Pfad nichts mehr und wird den Link selbstständig entfernen.
Das Löschen von nicht mehr benötigten Dateien würden wir generell empfehlen. So kann vermieden werden, dass soetwas erneut passiert.

Es gibt eine Versandbestätigung. Diese geht automatisch an die bei den Kontaktdaten der Gemeinde hinterlegte E-Mail-Adresse. Diese Adresse steht auf der Startseite unter dem Banner, bei den Kontaktdaten in der Fußzeile und bei den Kontaktdaten auf der Seite Verwaltung

Das hinzufügen einzelner Personen ist im Video "Wie funktioniert der "Geko digital Gemeinderat" im Backend? Teil 2: Zugriffsrechte" auf unserer Help-Seite erklärt.

Der Bereich mit den Protokollen ist derzeit leider nur für ein Dokument - "das Protokoll" - gedacht. Darum verschwindet der Button nach dem Upload des ersten Dokuments. Wir haben schon von anderen Gemeinden die Info bekommen, dass das Protokoll ab und zu auch Beilagen hat, die hochgeladen werden müssen und im nächsten Update des Moduls werden wir das nach Möglichkeit berücksichtigen. Aber derzeit ist es leider so.
Derzeit gibt es leider nur die Möglichkeit, dass du 1. entweder alle Dokumente zu einem zusammenfügst und es als "Protokoll" hochlädst oder 2. Protokoll und Beilagen als getrennte Dokumente allesamt einfach bei den "Sitzungsunterlagen" hochlädst, was von der Art der Anzeige her optisch keinen Unterschied machen würde.

Unser System geht davon aus, dass die Einladung und weiterführende Sitzungsunterlagen jeweils getrennte Dokumente sind. Vertrauliche Sitzungsunterlagen sollen den Mandataren nicht per Mail übermittelt werden. Daher rät es sich auch nicht, diese direkt in das Einladungsdokument hinten anzufügen. Ansonsten könnten Sie die Unterlagen ja gleich direkt per Mail versenden.
Dementsprechend funktioniert der getrennte Versand über die beiden Personenkreise. Daher tragen Sie den gesamten Gemeinderat bei "Personenkreis Einladung" ein und drücken den Button für die Benachrichtigung. Damit erhalten alle Gemeideräte den Sitzungstermin mitsamt der Tagesordnung. Wenn sie dann bei "Personenkreis Dokumente" den betreffenden Ausschuss hinterlegen und im Bereich "Sitzungsunterlagen" die weiterführenden Unterlagen hochladen, haben aber nur die Mitglieder des betreffenden Ausschusses Zugriff auf diese vertraulichen Ausschuss-Dokumente.

Wenn zu einem späteren Zeitpunkt weitere Dokumente zum Sitzungstermin hinzugefügt werden, können Sie den Button "Hinweis über neue Dokumente senden" nutzen, um die Ausschussmitglieder zusätzlich zu informieren. Diese müssen sich dann aber wieder auf der Website in den Benutzerbereich einloggen, um diese Dokumente sehen zu können.

Falls es dazu weiteren Schulungsbedarf auf Seiten Ihrer Gemeinde gibt, können wir gerne für dieses Tool einen gesonderten Schulungstermin für alle betroffenen Mitarbeiter vereinbaren. Dieser wäre dann aber kostenpflichtig. Geben Sie Bescheid, wenn wir Ihnen hier ein Angebot übermitteln dürfen. Sofern gewünscht kann der Termin gerne auch persönlich bei uns in Klagenfurt oder jederzeit auch bei Ihnen am Gemeindeamt stattfinden. Zusätzlich zu den Kosten für die Schulung würde in diesem Fall dann aber auch die Anfahrtspauschale verrechnet werden.

Das ist leider in der Form derzeit nicht möglich, da Push-Nachrichten von der ursprünglichen Anforderung her nur für besonders wichtige (Not-)Fälle gedacht waren, wo jemand manuell etwas aussendet. Wir haben inzwischen aber bereits von mehreren Gemeinden diese Frage gestellt bekommen und wir haben es auf die Liste der gewünschten Erweiterungen gesetzt. Wir werden bei der nächsten Überarbeitung der Funktion daher überprüfen, ob diese Erweiterung möglich ist oder nicht.

Bei unseren selbsterarbeiteten Elementen, die alle im Reiter mask elements zu finden sind, ist es nicht möglich die Höhe und Breite einzustellen. Bilder werden in diesen automatisch an vorgegebe Breiten oder an die Länge der Textpassage angepasst.
Beim Element Text & Bilder wäre es möglich, jedoch müsste man jedes Bild davor manuell zuschneiden. Aber auch dann noch könnte es sein, dass auf einem anderen Gerät nicht das gewünschte Ergebnis zu sehen ist.

Wenn Sie viele Bilder bei einem Newsbeitrag ergänzen entsteht unter dem Text automatisch eine Galerie.

Ein Newsbeitrag kann nicht in einen Seitenbeitrag umgewandelt werden. Die Inhalte müssten manuell an der gewünschten Stelle neu erstellt werden.

Es handelt sich in dem Fall um keinen Fehler. Der Bildbereich im Newssystem ist auf querformatige Bilder mit einem Seitenverhältnis von 3:2 oder 4:3 ausgerichtet. Laden Sie ein querformatiges Bild mit halbwegs üblichem Seitenverhältnis hoch, so wird es in den Bildbereich eingepasst und gegebenenfalls an den Seiten ein wenig zugeschnitten.
Hochformatige Bilder (Zivilschutz Notfallbox) oder Bilder mit einem extremeren Querformat (Logo EFRE beim Artikel Mobilitässtudie) können vom System nicht wie von Ihnen gewünscht verarbeitet werden, weil die Bildproportionen so weit abseits von dem liegen was das System braucht. Würde das System zB das EFRE Logo wie von Ihnen gewünscht automatisch verkleinern, so dass es in voller Breite in die Voransicht passt, wäre es größenmäßig unlesbar.
In solchen Fällen müssten Sie sich bitte ein zum Thema passendes, querformatiges Symbolfoto von einer Bilddatenbank wie pixabay herunterladen und das Logo bei den weiteren Beitragsbildern unterbringen.

Leider ist es nicht möglich das Datum auszulenden. Bei der Entwicklung und Programmierung der Neuigkeitenfunktion ging man davon aus, dass die NEWS als Mittel zur nachträglichen Aufbereitung und Zusammenfassung von Events oder dergleichen genutzt werden würden. Für diesen Fall wäre dann das darunterstehende Datum das Eventdatum und würde somit passen.

Beim Eingeben von Terminen und Neuigkeiten kann im Reiter "Kategorien" eine jeweilige Kategorie für den Eintrag hinterlegt werden (zB Kultur). Standardmäßig haben wir einen Satz von 21 Kategorien im System. Diese können auf Wunsch jederzeit Angepasst werden - bitte dazu uns einfach Bescheid geben, welche der Kategorien entfallen/dazukommen sollen.
Nach diesen Kategorien kann der Benutzer anschließend (auf der Website und in der App) filtern, um schneller zu den gewünschten Informationen zu gelangen. Damit wäre es dann auch möglich, Im Bereich "Bürgerservice" unter einem dazu passenden Punkt die jeweiligen Neuigkeiten bzw. Termine einer Kategorie ausgeben zu lassen. Das müssten wir Ihnen einmalig einstellen. Dann werden zukünftig alle Termine, die Sie dieser Kategorie zuordnen, auch dort angezeigt.

Die Kundmachungen sind so aufgebaut, dass man nur einen Titel festlegen und ein PDF anhängen kann. Es ist leider nicht möglich mehrere Dateien oder Zusatztexte mit Verlinkungen bei Kundmachungen zu setzen.

Sie könnten die Kundmachung und die Information jedoch zu einem PDF-Dokument zusammenfügen und das zusammengefügte Dokument einsetzen oder Sie erstellen im Typo3 zwei Kundmachungen, eine für die Kundmachung selbst und eine zweite für die Zusatzinformation. Da dann Uhrzeit und Datum in beiden Datensätzen sehr nahe aneinander liegen, werden die beiden Kundmachungen direkt nebeneinander oder übereinander dargestellt.

Ob PDFs online ausgefüllt werden können liegt nicht an der Website oder der Einpflege in diese, sondern daran wie das PDF erstellt worden ist. Wir haben damit selber eigentlich nichts zu tun, aber ich kann Ihnen zumindest soviel sagen, dass beim Erstellen des PDFs Formularfelder angelegt werden können, die man dann direkt am PC ausfüllen kann. Das funktioniert dann allerdings mit der in die Website eingebunden PDF Viewer-Funktion nicht. Sie müssten diese PDFs dann als "Download" in die Seite einbinden. Inwieweit im PDF selbst eine Empfängeradresse hinterlegt werden kann oder nicht, kann ich Ihnen leider nicht beantworten.
Ich denke aber, dass für Ihr Anliegen das Gemeindeservice-Zentrum der richtige Ansprechpartner sein kann. Soweit ich weiß unterstützen die Herrschaften dort die Gemeinden beim Erstellen von Formular-PDFs bzw. haben auch die Möglichkeit, individuelle Online-Formulare für einzelne Gemeinden zu errichten.

Ja, das System bietet die Möglichkeit von Online-Formularen. Die Einrichtung dieses Moduls würde allerdings zusätzliche Kosten verursachen. Haben Sie aktuell möglicherweise einen konkreten Anlassfall anhand dessen wir das weiterdenken können? Wenn Sie mir den Entwurf Ihres Formulars zukommen lassen, kann ich eine Kostenschätzung in die Wege leiten und würde im Zuge dessen auch erruieren, wie der Aufwand für eine Adaptierung bzw. die Neuanlage von weiteren Formularen aussieht für den Fall, dass sich mal etwas ändert oder Sie unterschiedliche Abfragen tätigen wollen.

Das Einbinden des Blogs funktioniert leider nicht so einfach. Dazu müsste der Betreiber der Seite in irgendeiner Form eine Schnittstelle zur Verfügung stellen, die es uns erlaubt, auf die Inhalte zuzugreifen und wir müssten auf unserer Seite eine Schnittstelle haben, die die EInbindung der Inhalte und Ausgabe in unserem Design ermöglicht. So etwas ist nicht so leicht umsetzbar und daher auch nicht angedacht. Man kann den Blog nur möglichst prominent auf eurer Seite verlinken.

Wir würden mal sagen: eher nein, nicht ohne Weiteres. Im Grunde hängt es aber auch davon ab, wie der Blog aufgebaut ist bzw. aussieht und ob der Blog selbst darauf abzielt bzw. technisch dahingehend ausgestattet ist, dass Daten automatisch über eine Schnittstelle weitergegeben werden. Dementsprechend bräuchten wir, um die Frage tatsächlich beantworten zu können, ein paar zusätzliche Informationen darüber, um welchen Blog es sich handelt und ob der Betreiber irgendwelche Vorkehrungen in die Richtung getroffen hat.